1分钟技巧,让你的做事效率爆表

  文/古尔浪洼

  我不止一次回答过,“你每天工作那么忙,怎么能写那么多文章?”

  忙又是怎么个忙法呢?每天早上八点准时上班,少部分时间可以下午五点半下班,大部分时间都要忙到晚上七八点,乃至十点。如果是5点半下班,就一定回家陪家人,直到小孩上床睡觉,大约是10点。这个作息时间,应该是跟大家的类似。

  那么写的多是多少呢?大约3个月多一点写了25万字。差不多每天约3000字。

  那么,每天的3000字是怎么写出来的呢?也很简单,早上5点左右起床,写到8点半左右。大约3个小时的时间。这3个小时所做的事情然还包括起床后的吃喝拉撒和上班通勤的时间。然后如果有出差候车候机及中午休息的空闲,再见缝插针写一点。

  这个内容几乎被我重复成老梗了,差不多人人都知道了。但是,还是有人不断追问我,说自己效仿还是没有这样的效率,我到底是怎样做到的。似乎对我说的不信。

  于是,我这两天又仔细分析和挖掘了一下,我到底做了什么,可以做到这样的效率,确实还真有一些上述技巧之外的技巧,可能是我没有意识到它们是技巧吧,所以没有跟大家讲,也可能是我觉得这些东西不重要,只是我的习惯而已,所以没有讲。但既然这也是我技巧的一部分,那么我今天就再总结一下,贡献给大家。

  我把我的这个技巧,命名为1分钟技巧。当然实际可能要稍长和稍短,但没关系了,为了容易理解和留下概念,我就这样命名了吧!

  说起来,这个1分钟技巧其实一点都不深奥,非常非常简单,我也几乎差不多可以一分钟讲清楚。那就是:做所有的事情前,用一分钟冷静思考详加规划,或者一分钟进入状态,乃至一分钟解决麻烦。总之,就一句话:不要婆婆妈妈,尽量一分钟解决所有战斗。这样就可以杜绝很多额外的事情来麻烦和浪费你的时间。

  具体怎么做呢?如下:

  1、晚上睡觉前,1分钟准备

  工作:放好包,顺便把充电器和充好电的移动电源塞进包里,钱包、钥匙放到包上。

  生活:第二天要穿的衣服、裤子、袜子从衣柜里拿出来,摆好。

  兴趣:第二天早上要看的书和资料准备好,放在案头。

  这样,第二天早上起床就不会东找西找,不管做什么,都直接可以进入状态,不用浪费时间。

  2、早上起来,1分钟内行动

  1分钟内起床。如果你不在一分钟内起床,我可以100%肯定,你将会在上面要浪费时间了。不是迷迷糊糊睡回笼觉,就是看手机刷微信和微博。只有立即起床,才会防止这类浪费时间的事情发生。

  1分钟内行动。起床之后,走到电脑桌前,立即按下开关键,去洗脸、刷牙,洗漱完毕之后,回到电脑前开始进入早上的写作任务。

  1分钟进入状态。开始写作前,花一分钟构思,并迅速写下构思提纲的关键词,然后集中精神,围绕提纲和主题展开,写作过程中绝不做发散性思维,迅速写完。

  3、写作中间,一分钟打断

  先说一下为什么要打断?当然是为了适当调节,防止久坐成疾。

  我的的打断时间设定是,每30分钟,我的腕表(有计步器、时间等功能)会震动提醒。然后,我会起来活动一下,顺便做一些其它事。比如:

  第一次提醒,我会出去打开烧水器,喝口水,然后回来继续写。

  第二次提醒,我会出去把早上儿子起床后去幼儿园要带的水装好,顺便喝口水。

  第三次提醒,我会出去把儿子白天需要在幼儿园换的衣服装好,顺便喝口水。

  第四次提醒,我会出去把早上要做早餐的材料,如面包,奶酪,黄瓜,准备好,顺便喝口水。

  第五次提醒,我关上电脑,然后叫醒儿子和他妈妈,让他们起床刷牙洗脸,我则出去做早餐,等到他们起床梳洗完毕的时候,我到早餐也已经做好。

  3、开工前,花 1 分钟阅读工作清单

  每天早上上班,进入办公室之后,第一件事情,我会打开我的笔记本,看当日的工作一览表,,然后迅速判断大约时间分配,然后在重要的项目前做个标记。这样,我一天的工作重点就会突出,优先次序会自动排列出来。

  4、充分利用空闲时间,1分钟进入状态

  吃完午饭,我们会有约1个小时的午休休息时间。我一般都不休息,是出去散大约20分钟步,顺便构思新文章及话题,然后回到办公室。如果早上有没写完的文章,我会打开电脑,从云端下载下来,1分钟之内进入状态,继续写作。

  如果早上的文章已经写完,我则会开始新文章的写作,方式与早上一样,1分钟构思写出提纲,然后在中午开工前能写多少写多少。上班时间到,存入云端,得空再续。可能是晚上小孩上课我等他的空闲,也可能是第二天早上继续。

  如果是出差的话,我会在候机、候车或者高铁飞机上,随时打开电脑写东西。我觉得这个很方便,进入的状态同上。我觉得这个大家都能做到,就不在这里啰嗦了。

  5、下班前,1分钟总结

  我的习惯是,每天下班前,我会把当天做做过记录在本子上的事,花1分钟快速浏览一下,然后按照1~5分在记录前面打个分。之后,我会把当天条目前面打了×没完成和第二天需要做的事,誊写到新的一页纸上去,然后下班。这样第二天一开工,我就知道当天要做些啥。

  6、聚餐后,在 1 分钟内离开现场

  下班后,偶尔会与同事聚餐。聚餐是增进感情的一种方式,我从不拒绝。但是,对于后续的活动提议,我大多不跟,而是打个招呼,1分钟内离场。

  为什么?大多续摊的提议,不是喝酒,就是唱歌,这些都极其耗费时间。参加这种聚会,所占的时间,大多都会是休息和睡眠时间,伤身伤肾。

  与其妥协,不如和众人道别后尽快离开现场。如果真有必须在聚餐外再增进感情,我宁可选择去一些高档但安静的地方,吃一些平日难吃到的美食,既有档次,又不伤感情。

  7、交际后, 1 分钟内整理完名片

  许多人在工作交际中常会拿到各类名片,然后装起来,攒很多之后,又会花时间去思考如何分类的问题。我的方法是,先确定交换名片的人是有可能合作的人,还是只是偶遇礼貌性交换。如果是前者,我会用手机上管理名片APP软件现场咔擦拍一下,自动识别存起来,直接分配到相应的标签下。同时,我会在名片上写上见面日期和地点,带回去按照时间顺序放起来,备查。后一种,我会在离开后直接处理掉。

  作者介绍:古尔浪洼,工作二十年,足迹遍及珠三角、长三角。做过从工人到副总裁的几乎所有职务。业余时间喜欢码码字,欢迎大家交流。

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