01 ■
承担管理职责:以身作则

有位做市场BD的朋友,快被他的领导气死了。

一次,他的客户一直跟他讲价,想在最低价的基础上再低一些,或者再多一些别的权益。

但他手里能给的价格和权益都已经给了,实在没办法,他就去找领导申请,看能不能特殊情况特殊处理一下,因为这个客户这一次签的特别多。结果领导说不行,得按规定来。他只得如是回复了客户。

结果过了两天,那位客户打电话说他找这位BD的领导,要到了更低的折扣。让把相关权益确定下来,好尽快走合同。

这位朋友都懵了,本来想着过两天再谈一下,说不定就谈下来了,结果转头被领导给了低价。“虽然单子还是我的单子,但客户以后就不一定是我的客户了。”朋友无语地说道。

职场中有很多领导都会这样,销售在前方拼命扛价,结果没过几天,人家说我认识你们领导,已经要到了更低的价格。从管理学角度来说,这些领导并没有做到承担管理责任——以身作则。而以身作则,是身为管理者的基础要求。

就像销售团队,销售需要经常加班,如果这个团队的老大每次到点下班,留团队成员自己在那儿加班,第二天过来还喊大家一起开会,复盘昨天加班的销售情况。那我想,没有人会对这位老大心服口服的。

很多领导在管理团队时,仅靠管理岗位赋予的权力进行管理,在过程中,又不能以身作则。这样的管理者通常不具备领导力,下属对他们也是口服心不服,这样就导致做起事情来,团队没有良好的执行力。


02 ■

推动执行:分配任务


某大厂软件测试小李,他的工作内容不只是测试这一项。

他是团队leader,要做测试计划、根据计划出测试方案、还有搭建测试用例等等,还得带着团队成员做各种测试工作。如果要上自动化测试或者性能测试,小李还得写相应的脚本。

小李说工作一大堆,在项目约定时间内根本没法完成。他找直属上司反馈了,上司表示很理解,但还是先做吧,做不完再说。

无可奈何,只得加班加点搞,但这位上司又是幺蛾子不断,

在小李忙于写测试方案的时候,会被这位上司喊去开会,而且还都是些无效会议,为了不影响进度,他只得加班写方案;

在小李搭建测试用例的时候,收到通知:测试计划有变。

在团队成员熬大夜把软件做出来后,这位上司又来一句:领导不喜欢这个功能,改!

……

类似的事情很多很多,导致小李一方面被临时任务打得措手不及,每天忙到心态爆炸;另一方面部门的工作又迟迟不得推进,最终导致项目延期又延期。

职场中这样的领导比比皆是,经常因为他不会分配任务或者任务分配不当,导致项目无法如期完成。

对管理者来说,分配任务有两个前提:一是管理者对任务的分解能力;二是管理者对团队成员能力与背景的具体了解。

安排任务的原则,有且只有一个:最小化可执行。


也就是你的团队成员究竟有什么样的能力,能做到什么样的工作,管理者有责任确保自己下发指令的每一条细节,都是团队成员力所能及的。当发现团队成员无法达到时,管理者必须要将这个环节进行细节分解,一直分解到团队成员力所能及,才能最大限度保证每个人手里的工作可以如期完成。


03 ■

辅导他人:掌握方法

 

拿小李来说,既是资深员工又是团队leader,工作能力强,手下年轻员工都很服他,也愿意跟着他学习。但他的直属上司还用辅导新人的方式去辅导他,经常要他事事汇报事事回复,在沟通工作任务时,用的还是指令四步法。

最后小李不得不离职了,他坦言公司、岗位和同事,自己都挺喜欢的,但就是在这位上司手下干太憋屈了。

确实,从管理学角度来说,辅导资深型员工最需要的就是放权授权,让他可以自己放开手去干。但小李工作过程中,手脚都被束缚住了,自然干得不顺心了。

所以我们说不同的员工,需要不同的辅导方式,

对于新人尤其是应届生来说,最需要的辅导方式就是事无巨细,需要有人带着他成长。最常用的就是指令四步法:我说你听、我做你看、你做我看和你说我听。

而辅导有经验下属时,只需要做到给予支持就好了。比如下属说“千万别让**这活了,前两天我就搞糟了。”这个时候,你应该问他遇到了什么问题,想要得到什么支持,而不是把活接到自己手里。

说在最后

在职场中,每位管理者都要时刻反思自己,是否履行了这三大职责,是否以身作则?是否推动任务执行?是否有效地辅导了团队成员?只有在这个过程中,才能让自己成长为合格的管理者。 

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